Помогите найти программу

С подобным сталкивался, но несколько не в том варианте как вы хотите, для ваших нужд нужно уже писать конкретно прогу с БД.

А так можете на уровне Excel'я сделать, на сегодняшний день очень много предприятий где до сих пор половина, а то и большая часть находится не в полноценно БД, а в файлах Excel, а если вам для своих нужд то вообще без проблем, единственное что фотки в Excel'евский файл вставлять не очень удобно, но тут либо гиперссылкой на конкретный файл, либо можете указать ссулку для конкретной папки, где будут храниться фотографии, логи, и т.д. касаемо вашего железа.

Я и так сейчас Экселем пользуюсь, но его все больше не хватает, особенно в плане сортировки\группировки\отображения. В принципе и мысли есть, как через макросы что сделать для "улучшалки", просто надоело в миллионный раз изобретать деревянный велосипед с квадратными колесами...
УТОЧНЮ ВОПРОС: неужели никто не пользуется подобным софтом?

Так вроде же есть возможности автофильтра и там можно же указывать особые условия и т.д. неужели всё равно не помогает???

Не хватает возможностей автофильтра При сложных условиях (запросах) подглючивает. Да и с наглядностью отображения информации проблемы. Да, пока спасает Ексель, но - ДОСТАЛ!!! Хочется нормальную программу...

Тогда мой вам совет ищите программиста-студента, который сделает всё за небольшие деньги и к которому всегда можно будет обратится если вылезет какой-нить лаг.