На мой взгляд если чего и затевать подобного,

На мой взгляд если чего и затевать подобного, то это составление факов на основе конфы. Поделиться кто какую тему будет вести, разработать внешний вид этоко самого фака и наполнять его по мере появления информации в конференции. Фак составлять не как отдельную тему (жутко неудобно править большое сообщение) а как отдельный файл, скажем в pdf и регулярно выкладывать куда-нибудь на сайте. При таком раскладе могу предложить и свои услуги, все равно для себя составляю нечто похожее по материнкам.

Техподдержка